找出阻碍自己成长的缺点吧!
每到新的一年,大家都会对自己未来的生活或工作规划有新的期许,希望可以在新一年的开始做些不同的事情,达到自己想要的目标,包含改进原本的坏习惯。有几件事情可能你一直以来都照原本的方式做,却没意识到其实可以做得更好。
这篇文章中指出的13个工作上的坏习惯,若能改善将会帮助你的生活与工作都更加有效率。
▼想要在工作中提高生产力,让自己能在短时间内完成更多任务是达到这个目标的关键。

▼1. 太积极浏览网路资讯。
目前网路资源取得容易,所以随时都可以在网路上找到问题的解答,就算是突然想到的随机问题也是一样。所以把正好浮现脑中的点子立刻写下来会是一个更好的方式,就算你正在工作,事后也可以看着纪录去找问题的答案。

▼2. 一次做多件工作。
虽然大部份人自认为可以多工运作,但根据科学统计,几乎只有2%的人可以有效率地同时完成不同工作。所以这其实是个坏习惯,会降低我们对每个工作的专注力,反而使生产力降低。

▼3. 整天检查电子邮件。
由于网路方便,每天都会不停检视电子邮件,但其实这个动作会让你损失大约25分钟的时间,而且还会让思路变得愚钝。策略顾问建议,当执行重要工作时,最好关闭电子邮件或是关闭手机30分钟。

▼4. 道德许可效应(Moral licensing)。
无论是针对减肥、运动或工作计画,最困难的事情就是,当你完成一件辛苦的任务后,会想要犒赏自己的心态,这就称为「道德许可效应」,这种心理会阻止大部份人自我成长的计画。所以必须转换心态,把这些工作、计画当作日常生活的一部分。

▼5. 把最重要的工作放在一天中的后段来做。
大部份人会把简单的工作先完成,困难的工作延迟,这其实不是个好习惯,而且有时候还导致重要的工作做不好。根据研究显示,人们到了时间越晚时,完成工作的意志力越高,所以把重要的工作摆在一天的开始才是最好的。

▼9. 没设定事情的优先顺序。
有的人认为设定许多目标就是达到成功最好的方式,要是其中一个目标失败了,至少还有其他的任务可以平衡,然而这个方式只会让效率降低。
股神巴菲特(Warren Buffett )的司机无法达到人生目标,于是他请他列出25件死前想完成的事,接着并不是列出完成的步骤,而是帮司机挑其中的五件他认为最重要的事来做。

▼10. 过度计画。
许多具有野心、规划的人试图把生产力提升到最高,所以热切规划一天中的每个小时,然而事情总是很难按照计画走,许多预期之外的事情就会让规划白费。所以最好的方式可能是以每天的4-5个小时为规划单位,这样才能保有弹性。

▼11. 计画之下的任务。
必须要靠规划才能达成长期目标,然而进行到一半的计画,在过程中重新规划会花掉许多时间,这是非常令人沮丧的。与其如此,不如先决定想要的结果如何,拟出大概的步骤,当执行到一半时,再从中微调即可。

▼12. 把手机放在床边。
智慧型手机、平板电脑、笔电等的LED萤幕发出的蓝光,根据研究显示,会损害视力、抑制褪黑激素生产,这种激素会调节睡眠週期,如果激素降低会让人容易患上忧郁症。

▼13. 完美主义。
要求完美是造成事情进度拖延的主因。克服拖延症,唯一方法就是放弃完美主义,不需要专注在不必要的细节,而是快速让工作上手才是重点。

许多人在工作上很认真,也很要求完美,这些特质可以帮助他们成功,然而有时候却意外地成为绊脚石,这篇文章提到的工作缺点,相信会引起不少人的共鸣,也可以当作提醒自己工作上提升效率的警惕。快把这篇文章分享出去,看看大家是不是也在工作时犯了这些错误吧!